Esta política explica cómo Alexander Polenyaka trata los datos personales de quienes visitan clvb1.com, solicitan acceso, participan en el proceso de admisión, contratan o disfrutan de la membresía CLVB 1%, asisten a actividades o se relacionan con el servicio como invitados, contactos profesionales, colaboradores o proveedores.
La solicitud de acceso no garantiza la admisión. El tratamiento de los datos de candidatura tiene por objeto estudiar la solicitud y, en su caso, adoptar medidas previas a la contratación. Las decisiones de admisión se revisan personalmente y no se basan exclusivamente en procesos automatizados.
Resumen de privacidad
| Aspecto | Información principal |
|---|---|
| Responsable | Alexander Polenyaka, empresario individual. NIF X3332603H. Domicilio profesional: Carrer de Bac de Roda, 63, 08005 Barcelona, España. |
| Finalidades | Gestionar solicitudes y admisión, prestar la membresía, facilitar el networking y el concierge, organizar actividades, atender comunicaciones, facturar y proteger el servicio. |
| Bases jurídicas | Medidas precontractuales y contrato, obligaciones legales, intereses legítimos y consentimiento cuando sea necesario. |
| Destinatarios | Proveedores que trabajan por cuenta del responsable, colaboradores necesarios para solicitudes concretas, entidades financieras y autoridades cuando proceda. |
| Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento, según corresponda. |
1 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Alexander Polenyaka, mayor de edad, actuando en nombre propio como empresario individual, con DNI o NIF X3332603H, domicilio profesional en Carrer de Bac de Roda, 63, 08005 Barcelona, España, teléfono +34 646 596 048 y correo electrónico de privacidad acceso@clvb1.com.
CLVB 1% es la denominación utilizada para identificar el club privado y sus servicios. El sitio web principal es clvb1.com.
2 Personas a las que se aplica esta política
Esta política se aplica a las siguientes personas físicas:
- visitantes y usuarios del sitio web;
- candidatos que solicitan acceso, hayan sido recomendados o no;
- miembros admitidos y personas de contacto o pagadores vinculados a una empresa;
- invitados, asistentes a eventos y participantes en experiencias;
- personas presentadas o recomendadas por miembros, cuando sus datos se comuniquen legítimamente; y
- colaboradores, profesionales, proveedores y representantes de entidades relacionadas con CLVB 1%.
3 Datos que se tratan y procedencia
3 1 Datos facilitados directamente
Según la relación y el canal utilizado, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- identificación y contacto: nombre y apellidos, ciudad, país, correo electrónico, teléfono o WhatsApp;
- perfil profesional: empresa, cargo, sector y enlaces a LinkedIn o Instagram aportados por la persona;
- candidatura: persona que presenta o recomienda, motivación, intereses, relaciones, acceso, soluciones y ámbitos en los que el candidato considera que puede aportar valor;
- evaluación y comunicaciones: respuestas, entrevistas, notas de seguimiento, disponibilidad y resultado del proceso de admisión;
- membresía: nivel o modalidad, fecha de alta, estado, preferencias operativas, solicitudes al concierge, presentaciones, reservas, asistencia y participación;
- contratación y facturación: datos de pagador, dirección fiscal, NIF, facturas, cobros, devoluciones y datos bancarios estrictamente necesarios. CLVB 1% no debe almacenar datos completos de tarjeta cuando el pago sea gestionado por un proveedor especializado;
- imagen y voz, únicamente cuando se capten en eventos o contenidos y exista una base jurídica adecuada; y
- consultas, reclamaciones, bajas y ejercicio de derechos.
3 2 Datos obtenidos de otras fuentes
Cuando exista una recomendación, CLVB 1% podrá recibir del presentador datos profesionales y de contacto básicos del candidato. También podrá consultar la información profesional que el candidato haya enlazado o hecho manifiestamente pública en fuentes como LinkedIn, sitios corporativos o registros públicos pertinentes, siempre de forma proporcionada y vinculada a la evaluación.
Si los datos no se obtienen directamente de la persona interesada, se le facilitará la información exigida por el artículo 14 del RGPD dentro de un plazo razonable y, como máximo, en el plazo de un mes, en la primera comunicación o antes de la primera cesión, según lo que ocurra primero. Quien facilite datos de un tercero deberá estar legitimado para hacerlo y evitar aportar información privada o innecesaria.
3 3 Datos técnicos
El servidor, el alojamiento y los sistemas de seguridad pueden tratar dirección IP, fecha y hora, identificadores de sesión, registros de acceso, tipo de dispositivo, navegador, incidencias y datos similares necesarios para operar y proteger el sitio o el área privada. El uso de cookies y tecnologías equivalentes se describe en la Política de cookies.
CLVB 1% no solicita categorías especiales de datos ni información sobre condenas o infracciones penales a través del formulario. Las personas usuarias no deben incluir este tipo de información en campos abiertos. Si fuera imprescindible tratarla en un caso excepcional, se evaluará previamente su base jurídica y se aplicarán garantías adicionales.
4 Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Datos principales | Base jurídica |
|---|---|---|
| Recibir, tramitar y responder solicitudes de acceso | Identificación, contacto, perfil y candidatura | Medidas precontractuales solicitadas por la persona, artículo 6.1.b RGPD. |
| Evaluar la idoneidad, proteger la comunidad y prevenir fraude o abusos | Candidatura, entrevista, referencias y datos profesionales públicos pertinentes | Interés legítimo en seleccionar miembros y proteger el club, artículo 6.1.f RGPD. Existe derecho de oposición. |
| Formalizar y gestionar la membresía | Identificación, contrato, estado, solicitudes y comunicaciones de servicio | Ejecución del contrato, artículo 6.1.b RGPD. |
| Prestar networking, directorio privado, presentaciones y concierge | Perfil profesional, intereses, solicitudes y datos necesarios para cada gestión | Ejecución del contrato; consentimiento cuando la comunicación sea opcional o exceda de lo necesario. |
| Gestionar eventos, experiencias, reservas y accesos | Identificación, contacto, asistencia, preferencias y datos de reserva | Ejecución del contrato o de la solicitud; consentimiento para usos opcionales. |
| Facturar, contabilizar y cumplir obligaciones | Datos fiscales, facturas, pagos y operaciones | Obligación legal, artículo 6.1.c RGPD. |
| Enviar comunicaciones sobre el servicio | Identificación, contacto y estado de la membresía | Ejecución del contrato. |
| Enviar novedades u ofertas comerciales | Contacto y preferencias | Consentimiento o, cuando sea aplicable, relación previa para servicios similares conforme a la LSSI, con oposición sencilla y gratuita. |
| Publicar imagen, voz o testimonios con finalidad promocional | Imagen, voz, nombre y testimonio | Consentimiento específico, revocable y separado. |
| Seguridad, reclamaciones y defensa jurídica | Registros, comunicaciones, contrato e incidencias | Interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales. |
5 Solicitud y proceso de admisión
La información de candidatura se utiliza para revisar el encaje profesional y relacional, la capacidad de contribuir al propósito del club, la autenticidad de la solicitud y la protección de la comunidad. La valoración deberá limitarse a criterios legítimos, pertinentes y no discriminatorios.
El equipo autorizado puede contrastar los datos aportados, contactar con la persona que presenta al candidato y revisar fuentes profesionales públicas pertinentes. No se realizarán investigaciones intrusivas ni se incorporarán datos ajenos a la finalidad de admisión.
La decisión final tendrá intervención humana significativa. No se adoptarán decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al candidato basándose exclusivamente en un algoritmo, puntuación o perfil automatizado. La denegación no obliga a revelar datos de terceros, información confidencial ni criterios internos cuya comunicación pueda perjudicar derechos o la seguridad del club.
6 Membresía directorio y presentaciones
Cuando el área privada esté operativa, un perfil profesional básico del miembro podrá ser visible para otros miembros autenticados en la medida necesaria para prestar el servicio de networking. Ese perfil podrá incluir nombre, fotografía elegida, ciudad, actividad profesional, empresa, sector, intereses y ámbitos de colaboración.
El correo electrónico, el número de teléfono, WhatsApp y otros datos de contacto directo no se harán visibles ni se comunicarán a otro miembro o colaborador salvo que la persona lo autorice, lo solicite expresamente o la comunicación sea necesaria para gestionar una petición concreta que haya iniciado. Se informará del destinatario o de su categoría y se limitarán los datos a los necesarios.
CLVB 1% no vende datos personales. Los miembros no podrán extraer, copiar de forma masiva, ceder ni utilizar los datos del directorio para spam, prospección no solicitada, creación de bases de datos o fines ajenos a la comunidad.
7 Comunicaciones y marketing
Las comunicaciones operativas sobre la solicitud, la membresía, pagos, seguridad, eventos contratados o cambios del servicio son necesarias para gestionar la relación y no tienen carácter opcional mientras dicha relación exista.
Las comunicaciones comerciales no necesarias se enviarán únicamente cuando exista consentimiento o resulte aplicable una excepción legal para servicios propios similares. Cada mensaje incluirá un medio sencillo y gratuito para oponerse. La negativa o retirada del consentimiento comercial no afectará a la solicitud ni a la membresía.
8 Imágenes grabaciones y testimonios
La captación de imágenes con finalidad organizativa o informativa se anunciará cuando proceda. El uso promocional de primeros planos, entrevistas, testimonios o contenido identificable requerirá una autorización específica que indique canales, finalidad y alcance. La autorización podrá retirarse para usos futuros, sin afectar a publicaciones lícitas anteriores ni a las obligaciones de conservación que correspondan.
9 Destinatarios y proveedores
Podrán acceder a los datos, siguiendo instrucciones de Alexander Polenyaka y con deberes contractuales de confidencialidad y seguridad, proveedores de alojamiento web, correo, formularios, almacenamiento, CRM, gestión de miembros, mensajería, soporte, pagos, contabilidad, facturación, asesoría jurídica, producción de eventos y servicios tecnológicos.
Los datos podrán comunicarse a bancos y proveedores de pago; administraciones, juzgados, fuerzas y cuerpos de seguridad cuando exista obligación o requerimiento válido; y colaboradores que deban intervenir en una solicitud, reserva, presentación o experiencia concreta. En este último caso se comunicará únicamente la información necesaria y, cuando la gestión sea opcional, se recabará autorización previa.
La identidad de los proveedores efectivos deberá mantenerse documentada en el registro interno de actividades y reflejarse en esta política cuando su mención sea necesaria para una información transparente.
10 Transferencias internacionales
Siempre que sea posible se utilizarán proveedores que traten los datos dentro del Espacio Económico Europeo. Si un proveedor trata datos en un país tercero, la transferencia se realizará al amparo de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida conforme al RGPD, acompañada de las medidas adicionales que resulten necesarias. Puede solicitarse información sobre las garantías aplicables a través del correo de privacidad.
11 Plazos de conservación
| Tratamiento | Plazo o criterio |
|---|---|
| Solicitudes no admitidas, retiradas o incompletas | Hasta 12 meses desde el cierre para atender consultas, evitar duplicidades y defender posibles reclamaciones. Después se suprimirán o anonimizarán, salvo obligación legal o consentimiento separado para futuras oportunidades. |
| Miembros y relación contractual | Mientras la membresía esté activa. Al terminar, los datos se bloquearán durante los plazos legales aplicables a responsabilidades contractuales y se eliminarán después. |
| Facturación y contabilidad | Durante los periodos exigidos por la normativa fiscal, mercantil y de prevención del fraude. |
| Comunicaciones comerciales | Hasta retirar el consentimiento u oponerse. Se conservará una evidencia mínima en una lista de supresión para respetar la baja. |
| Imagen, voz y testimonios promocionales | Hasta retirar el consentimiento o dejar de ser necesarios para la finalidad informada, sin perjuicio de los usos ya realizados lícitamente. |
| Registros de acceso y seguridad | Con carácter general, hasta 12 meses; durante más tiempo solo si existe un incidente, investigación u obligación que lo justifique. |
| Consultas, reclamaciones y derechos | Durante su tramitación y, una vez cerrados, bloqueados durante los plazos necesarios para acreditar el cumplimiento y atender responsabilidades. |
12 Derechos de las personas
La persona interesada puede solicitar, cuando proceda:
- acceso a sus datos y a la información sobre su tratamiento;
- rectificación de datos inexactos o incompletos;
- supresión cuando los datos ya no sean necesarios o concurra otra causa legal;
- limitación del tratamiento en los supuestos previstos por la normativa;
- oposición a tratamientos basados en interés legítimo y, en todo caso, al marketing directo;
- portabilidad de los datos facilitados cuando el tratamiento sea automatizado y se base en consentimiento o contrato; y
- retirada del consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
Las solicitudes deben dirigirse a acceso@clvb1.com o al domicilio profesional indicado, identificando a la persona y el derecho que desea ejercer. Solo se pedirá documentación adicional cuando existan dudas razonables sobre la identidad. Se responderá sin dilación indebida y, con carácter general, en el plazo de un mes, ampliable en los casos previstos por el RGPD.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es. Se recomienda contactar antes con CLVB 1% para intentar resolver la cuestión.
13 Seguridad y confidencialidad
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo, entre ellas control de accesos, privilegios mínimos, autenticación adecuada, copias de seguridad, actualización de sistemas, gestión de incidencias, acuerdos de confidencialidad y revisión de proveedores. Ningún sistema es completamente invulnerable, pero los incidentes se gestionarán conforme a los procedimientos y plazos legales aplicables.
Las personas con acceso a datos están sujetas a deber de confidencialidad incluso después de finalizar su relación con CLVB 1%. La reserva propia del club no sustituye las obligaciones de protección de datos ni permite compartir información personal sin base jurídica.
14 Menores de edad
La solicitud y la membresía están dirigidas exclusivamente a personas mayores de 18 años. No se recaban intencionadamente datos de menores. Si se detecta que un menor ha enviado información, se eliminará salvo que exista una obligación legal de conservarla.
15 Cookies y tecnologías similares
La información sobre cookies, tecnologías equivalentes y, cuando corresponda, opciones de consentimiento se encuentra en la Política de cookies de clvb1.com. Los tratamientos que no sean estrictamente necesarios no se activarán antes de obtener un consentimiento válido.
16 Cambios en esta política
Esta política podrá actualizarse por cambios legales, técnicos o de los servicios. La versión vigente se publicará con su fecha de actualización. Si el cambio afecta de forma material a un tratamiento ya iniciado, se informará por un canal adecuado y se solicitará un nuevo consentimiento cuando sea necesario.
Normativa y fuentes de referencia
Reglamento General de Protección de Datos: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/spa
Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y derechos digitales: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673
Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2002-13758
Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es